De rechtbank Rotterdam is binnen de sector bestuursrecht gestart met de pilot digitaal dossier. Met deze pilot, die deel uitmaakt van het project ‘Digitaal procederen bestuursrecht’, beoogt de sector zoveel mogelijk papierloos te werken. Mededinging- en telecomzaken zijn het onderwerp van deze pilot, waarvan er naar verwachting vijftigtal digitaal behandeld gaan worden. De advocatuur, de NMa en de OPTA verlenen hun medewerking aan deze pilot.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
De pilot digitaal dossier is gestart om ervaring op te doen met papierloos werken. Tijdens de testperiode die een jaar gaat duren, onderzoeken de rechtbank, NMa, OPTA en de deelnemende advocatenkantoren of de bestuursrechtspraak klaar is voor digitaal procederen. Na de pilot volgt een eindrapportage waarna wordt beoordeeld of, en zo ja, hoe het digitaal dossier bestuursrecht landelijk kan worden ingevoerd.
In de pilot wordt het volgende onderzocht:
- Elektronisch berichtenverkeer tussen de rechtbank en de procespartijen;
- Het vastleggen en raadplegen van alle stukken in een elektronisch
dossier tijdens alle fasen van een procedure, zowel door de
rechtbankmedewerkers als door de procespartijen; - Het elektronisch op de hoogte stellen van betrokken partijen en
belanghebbenden over wijzigingen in het dossier; - Het digitaal voorbereiden van een zaak door de rechtbankmedewerkers;
- Het houden van een digitale zitting.
Hoe werkt het digitaal dossier?
Na ontvangst van een beroepschrift in een mededinging- of telecomzaak, maakt een rechtbankmedewerker een digitaal dossier aan. De betrokken procespartijen worden geautoriseerd om hierop in te loggen. Vanaf dat moment verloopt de communicatie tussen de rechtbank en de procespartijen digitaal, via een beveiligde verbinding. Deze beveiliging is te vergelijken met de beveiliging die banken gebruiken bij het internetbankieren.
De rechtbank plaatst vervolgens alle stukken in het digitaal dossier. Dit dossier is te allen tijde digitaal te raadplegen voor iedereen die gemachtigd is om dit dossier in te zien. De zitting zal plaatsvinden in een speciale “digitale zittingzaal” die voorzien is van netwerkverbindingen. Zo kunnen de procespartijen en de rechtbank ook tijdens de zitting het digitale dossier raadplegen.
