AFM benadrukt voorwaarden voor samenwerking vergunninghoudende ondernemingen met freelancers

Het is voor financiële ondernemingen met een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) soms onduidelijk wanneer zij werkzaamheden mogen laten verrichten door freelancers en zzp’ers. De AFM brengt de voorwaarden hiervoor daarom nadrukkelijk onder de aandacht.

Het samenwerken met freelancers of zzp’ers kan voor financiële ondernemingen een goede oplossing zijn. Bijvoorbeeld als een onderneming externe adviseurs inhuurt voor advies bij bepaalde product-dienstcombinaties waarvoor zij zelf geen medewerkers in dienst heeft. Denk hierbij aan een gespecialiseerde hypotheekadviseur. De vergunninghoudende onderneming blijft echter altijd zélf verantwoordelijk voor de werkzaamheden die andere personen namens haar verrichten.

Denk na over bedrijfsvoering

Het is niet toegestaan dat freelancers of zzp’ers volledig zelfstandig werken onder de vergunning van de opdrachtgevende onderneming en dat deze onderneming hier geen controle over heeft. Ondernemingen moeten daarom goed nadenken over hun bedrijfsvoering en de naleving van wet- en regelgeving. Ook merkt de AFM dat ondernemingen soms gebruikmaken van freelancers of zzp’ers die volledig variabel worden beloond. Hiermee overtreden zij de wet. De AFM neemt dan maatregelen.

Alle voorwaarden op een rij

Deze voorwaarden gelden voor de samenwerking tussen een vergunninghoudende onderneming en een freelancer of zzp’er:

• de freelancer of zzp’er handelt uitsluitend onder de naam en verantwoordelijkheid van de vergunninghoudende ondernemingen
• de freelancer of zzp’er beschikt zelf over de benodigde vakdiploma’s
• de betrouwbaarheid van de freelancer of zzp’er is vastgesteld met in ieder geval een verklaring omtrent gedrag en een faillissementscheck
• de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de vergunninghoudende onderneming dekt de werkzaamheden van de freelancer of zzp’er
• de freelancer of zzp’er wordt voor zijn of haar werkzaamheden uitsluitend betaald door de opdrachtgevende, vergunninghoudende onderneming en niet door hun cliënten
• de freelancer of zzp’er wordt beloond volgens hoofdstuk 1.7 van de Wet op het financieel toezicht
• in een overeenkomst tussen de vergunninghoudende onderneming en de freelancer of zzp’er zijn de voorwaarden van de samenwerking vastgelegd