Een opgeruimde werkplek zorgt voor een heldere geest en betere werkprestaties. Begin met het minimaliseren van de spullen op je bureau. Hou alleen de noodzakelijke items binnen handbereik die je dagelijks gebruikt. Gebruik ladeverdelers om kleine kantoorartikelen geordend te houden. Zorg ervoor dat kabels van je elektronica netjes worden weggewerkt met kabelbinders of een kabelmanagement systeem. Dit voorkomt een rommelige aanblik en maakt schoonmaken eenvoudiger. Het is slim om documenten die je niet dagelijks nodig hebt digitaal op te slaan of netjes in een archiefkast te plaatsen. Voor documenten die snel toegankelijk moeten zijn, zoals aanstaande vog aanvragen, gebruik je een hangend bestandssysteem aan je bureau.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Efficiënte indeling van je bureau
De indeling van je bureau kan een grote impact hebben op hoe efficiënt je werkt. Plaats je monitor op ooghoogte om nek- en oogspanning te verminderen. Zorg ervoor dat je muis en toetsenbord binnen comfortabel bereik zijn zodat je armen ontspannen kunnen rusten. Gebruik een documenthouder als je vaak van papieren moet lezen terwijl je typt. Dit voorkomt dat je constant je nek moet draaien. Een goede bureaustoel is essentieel en moet de juiste ondersteuning bieden voor je rug. Pas de hoogte van je stoel aan zodat je voeten plat op de grond kunnen rusten en je knieën een hoek van negentig graden vormen.
Slim gebruik van technologie
Technologie kan helpen je werkplek nog efficiënter te maken. Gebruik software voor taakbeheer om je projecten en dagelijkse taken te organiseren. Er zijn vele apps die je helpen herinneren aan deadlines en afspraken. Probeer papierloos te werken waar mogelijk. Dit vermindert de behoefte aan fysieke opslagruimte en maakt het makkelijker om informatie snel te vinden en te delen met collega’s. Zorg dat je regelmatig backups maakt van je digitale bestanden om dataverlies te voorkomen. Investeer in een tweede monitor als je vaak met meerdere applicaties tegelijk werkt. Dit kan je productiviteit aanzienlijk verhogen door het gemakkelijker te maken om tussen taken te schakelen.
