HR Juristen, een landelijk netwerk van juridisch specialisten voor HR afdelingen, stelt via haar website een complete juridische “toolbox” voor P&O afdelingen ter beschikking. Een login kost niets en er zijn geen verplichten aan verbonden. Enige eis? U moet werkzaam zijn als HR professional of manager met P&O verantwoordelijkheid.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Vanaf vandaag hoeft geen enkele P&O-er meer lang te zoeken, of de huisadvocaat te bellen, voor een goede voorbeeldbrief of geschikte overeenkomst. Na aanmelding voor een persoonlijke login kunt u ze kosteloos downloaden van de site van HR Juristen. Bovendien zijn de ruim 50 modellen voorzien van een handzame toelichting over het gebruik ervan. Ook is er een mogelijkheid om online gratis vragen over een model te stellen. Een opvallende actie die bij veel concurrerende advocatenkantoren wellicht de wenkbrauwen doet fronsen.
Kosteloos ongewoon
Gratis? Dat zijn we van advocaten en juristen niet gewend. ‘Nee dat kan ik me voorstellen’ vertelt Cees van de Vegt, initiatiefnemer van HR Juristen, met een glimlach. ‘Ik heb vroeger in de advocatuur ook altijd geleerd dat je als jurist je kennis verkoopt en zeker niet weggeeft.’ Toch doen jullie dat. Wat is het idee erachter?
P&O en de angst om fouten te maken
Van de Vegt vertelt. ‘Wij merken in onze praktijk dat voor veel P&O-ers het maken van een goede brief of ander stuk met een juridische strekking best lastig is. Er is toch altijd een ongemakkelijk gevoel. Hoe ervaren je als P&O adviseur ook bent, dat juridische deel is toch je vak niet. En als je fouten maakt kost het je organisatie meestal geld. Daar komt bij dat wij juristen altijd maar benadrukken hoe belangrijk een goede dossieropbouw is. Dat is natuurlijk ook zo, maar als je niet precies weet wat je nou wel en niet in dat gespreksverslag of zo’n waarschuwingsbrief moet zetten, dan wordt het opbouwen ervan lastig. Je ziet gewoon dat de juridische aspecten van het vak mensen soms onzeker maken.
P&O kan meer zelf
Dat klinkt als goed nieuws voor juristen. Immers, hoe meer brieven je als jurist voor je klant kunt opstellen hoe beter toch? Daar leef je als jurist van. Bij HR Juristen denken ze daar anders over, aldus van de Vegt. ‘HR Juristen bestaat alleen maar uit zeer ervaren zelfstandige professionals. We werken bij en voor bedrijven in het hele land, maar we hebben geen junior juristen of secretaresses die we moeten betalen. We kunnen het ons daardoor veroorloven om alleen dat werk in rekening te brengen waarvan we vinden dat het toegevoegde waarde voor de klant heeft. En eerlijk gezegd, datgene wat je als P&O-professional zelf kunt, daar hoeven wij niet zo nodig aan te verdienen. Bel ons maar als je moet reorganiseren, als je werknemer een advocaat inschakelt, als er geprocedeerd moet worden, of als je een echt juridisch vraagstuk tegenkomt.’
Waarom voor alle P&O-ers van Nederland?
‘Het is het gevolg van een soort organische ontwikkeling’, vertelt van de Vegt. ‘We begonnen met het ontwikkelen van standaardbrieven en contracten in de Retailsector waarin we stevige expertise hebben opgebouwd. Toen we een soortgelijke vraag kregen vanuit een bedrijf met dochterondernemingen in verschillende branches, ontstond deze vrij complete set voor niet CAO gebonden bedrijven. Er zit langzamerhand heel veel werk in. Het is zonde als maar een paar grote bedrijven er wat aan hebben. Het voelt heel logisch om de verzameling nu voor een breder publiek beschikbaar te maken. Bovendien is het een goede manier om mensen met ons kennis te laten maken. Zo weten ze meteen dat er een nieuwe gespecialiseerde partij is die het vak anders benadert dan ze van hun vaste advocaat waarschijnlijk gewend zijn.’
Controlled circulation: gratis maar niet voor iedereen
Als je iets breder beschikbaar wil maken, waarom moeten mensen dan een login bij jullie aanvragen? Van de Vegt: ‘Dat is een terechte vraag en daar hebben we ook over getwijfeld. We hebben onze website moeten aanpassen om de verspreiding zo te kunnen controleren. De belangrijkste reden is dat het modellen voor professionals zijn. Ze vragen dus om een gebruiker die enige verstand van zaken heeft, en niet een manager die niets met P&O te maken heeft of een particulier die zijn buurman helpt. Dat controleren we dus even.’
Praktijk training
HR Juristen biedt ook een training aan om de modellen optimaal te leren gebruiken. Die is niet helemaal gratis, haast van de Vegt, te vertellen. ‘Door samen een keer een dag langs alle brieven en modellen te lopen, begrijp je het hoe en waarom beter en kun je er nog meer mee. Bovendien horen we dat in de opleidingen op HR gebied het juridische deel altijd erg theoretisch benaderd wordt. Zelf ervaren we dat P&O-ers veel meer hebben aan de benadering vanuit een concrete situatie, een concrete brief of model. Als je dan de juridische knelpunten krijgt aangereikt, dan heb je daar veel meer aan.’
In het kader van ‘jurist wordt uitgever, uitgever wordt jurist’ is de redactie van Rechtennieuws.nl altijd opzoek naar inspirerende praktijkvoorbeelden. Neem gerust contact op.
