De Raad Nederlandse Detailhandel (RND) en de stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) hebben wijzigingen aangebracht in het waarschuwingsregister voor interne fraude binnen de detailhandel naar aanleiding van een onderzoek van het College bescherming persoonsgegevens (CBP). Dit is voor het CBP reden om van verdere handhavingsstappen af te zien.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
De RND en de FAD hebben de voorwaarden voor opname in het register nu nader uitgewerkt. Winkelbedrijven zullen bij iedere fraudezaak aan de hand van verschillende criteria een belangenafweging maken voordat eventuele registratie in het waarschuwingsregister mogelijk is. In dat kader wordt rekening gehouden met de duur van het dienstverband, de leeftijd en functie van de medewerker, de aard en omvang van de fraude en de gevolgen daarvan en de vraag of er sprake is van verzachtende of verzwarende omstandigheden. De RND en de FAD zullen stoppen met de praktijk waarbij alle vergrijpen, ook zeer kleine, werden geregistreerd en de mogelijke gevolgen voor de betrokkenen niet werden meegewogen.
In de toekomst kunnen alle winkelbedrijven, inclusief kleine zelfstandigen, ter voorkoming van fraude gebruik maken van het waarschuwingsregister mits zij aan alle regels voldoen. Ook stagemedewerkers en uitzendkrachten kunnen in het waarschuwingsregister worden geplaatst. Zo wordt gewaarborgd dat alle medewerkers op dezelfde wijze worden behandeld bij interne fraude. Medewerkers worden bij de aanvang van de arbeidsrelatie ingelicht over het waarschuwingsregister. In geval van registratie ontvangt een medewerker informatie over de wijze waarop hij bezwaar kan maken bij een onafhankelijke klachtencommissie, het CBP of de rechter.
Een waarschuwingsregister is een zwarte lijst. Zwarte lijsten kunnen mensen uitsluiten van bepaalde producten, diensten of voorzieningen. Zij zijn dus bepalend voor de wijze waarop de geregistreerde persoon in het maatschappelijk verkeer wordt beoordeeld of behandeld. De Wet bescherming persoonsgegevens stelt minimumeisen aan een dergelijke verwerking van gegevens over mensen. Deze eisen betreffen een redelijke belangenafweging, zorgvuldigheid en het verschaffen van informatie aan mensen die op een lijst kunnen worden geplaatst en worden geplaatst. Op de website www.cbpweb.nl is een checklist te vinden om tot een goede besluitvorming over de opzet van een zwarte lijst te komen.
