Uit onderzoek van Graydon Nederland BV blijkt dat in 2005 het aantal publicatieplichtigen circa 585.000 bedraagt. Op 30 juni 2005 hadden zo’n 111.000 bedrijven hun jaarrekening over 2004 gedeponeerd. Dit betekent dat bijna 20% van de bedrijven hun jaarrekening over 2004 op tijd heeft gedeponeerd, maar ruim 80% dit later of volstrekt niet doet. Het overgrote deel van dit percentage heeft uitstel aangevraagd bij de Kamer van Koophandel waardoor zij totaal 13 maanden speling heeft. Enkele bedrijven hebben geen uitstel aangevraagd vóór 30 juni 2005 en riskeren hiermee een economisch delict.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Jaarlijks zijn bedrijven verplicht binnen zes maanden na een gesloten boekjaar hun jaarrekeningen te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Aangezien de meeste organisaties hun boekjaar aan het eind van het kalenderjaar afsluiten, geldt 30 juni in nagenoeg alle gevallen als sluitingsdatum.
Jaren van Deponering | Percentage dat vóór 30 juni heeft gedeponeerd
Jaarrekening 2002 vóór 30-06 2003 gedeponeerd | 14,02%
Jaarrekening 2003 vóór 30-06-2004 gedeponeerd | 16,10%
Jaarrekening 2004 vóór 30-06-2005 gedeponeerd | 18,97%
Weinig sancties bij nalatigheid deponeren
Uit onderzoek is gebleken dat er nauwelijks sancties worden opgelegd aan bedrijven die niet of te laat deponeren. Pas na een officiële melding of klacht bij het FIOD-ECD onderneemt dit onderdeel van de Belastingdienst actie. Deze situatie komt jaarlijks enkele keren voor. Uit cijfers blijkt dat ondanks de wettelijke verplichting van deponeren, 10% van de publicatieplichtige bedrijven geen jaarrekening over boekjaar 2003 publiceerde. Zij plegen daarmee een economische delict en zijn strafbaar. Dit is in de meeste gevallen een geldboete van enkele duizenden euro’s, opgelegd door het Openbaar Ministerie. Maar lang niet alle bedrijven worden gemeld bij het FIOD-ECD. Een groot deel van de bedrijven die het nalaat om te deponeren, krijgt dus geen enkele strafmaatregel opgelegd.
Daling van instemmingsverklaringen
In plaats van het zelfstandig deponeren van het jaarverslag kan een bedrijf een instemmingsverklaring bij de Kamer van Koophandel deponeren. Bij een instemmingsverklaring worden de cijfers van dit bedrijf door een andere rechtspersoon geconsolideerd in de geconsolideerde jaarrekening. Het bedrijf stemt met haar instemmingsverklaring in dat de cijfers door de andere rechtspersoon worden geconsolideerd en zij voldoet hiermee aan haar deponeringsplicht. De rechtspersoon of vennootschap die de geconsolideerde jaarrekening opstelt en deponeert dient zich wel met een aansprakelijkheidsverklaring volledig aansprakelijk te stellen voor alle rechtshandelingen van het vrij te stellen bedrijf. Sinds boekjaar 2001 is er een daling in het aantal gedeponeerde instemmingsverklaringen zichtbaar. Voor het boekjaar 2001 zijn circa 20.000 instemmingsverklaringen gedeponeerd, voor boekjaar 2003 is dit gedaald met 12,5% tot 17.500. Een mogelijke oorzaak voor de daling is de teruglopende economie. Steeds minder bedrijven willen zich aansprakelijk stellen voor een ander bedrijf. Voor het boekjaar 2004 waren er op 1 juli 2005 bijna 8.000 instemmingsverklaringen gedeponeerd. Naar verwachting zal dit jaar worden afgesloten met plus minus 16.000 instemmingsverklaringen waarmee de dalende lijn zich voortzet.
