Stephan van den Bremer maakt met Zakelijk Rijden kilometerregistratie gemakkelijk.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Zakelijk Rijden bestaat pas een paar jaar, maar heeft al een indrukwekkende hoeveelheid gebruikers. Dat is eigenlijk heel logisch als je het praktische nut van deze app en online applicatie bekijkt. Dankzij Zakelijk Rijden kunnen hun klanten zoals leaserijders, ondernemers en organisaties alle autoritten eenvoudig verwerken. Medewerkers voorkomen hiermee een fiscale bijtelling en declareren van ritten verloopt heel simpel en effectief.
Welk probleem lost jullie concept op?
Ritten registreren en rapporteren was bij initiatiefnemer Stephan van den Bremer een dagelijks probleem. Voor zijn werk bij een marketing software bedrijf is hij veel op pad. Het bijhouden van zakelijke ritten in excel of op papier in een schriftje leverde een hoop gedoe op. Toch is het belangrijk om dit goed te doen. Je wilt immers bijtelling voorkomen en zakelijke onkosten declareren. Een kilometeradministratie op orde hebben is daarom belangrijk. Stephan: “Ik ben op zoek gegaan naar een goedkope, makkelijke en veilige manier om dit op te lossen. Doordat ik dit niet kon vinden, heb ik besloten om samen met Suzanne van den Bremer Zakelijk Rijden te beginnen. Onze bouwer Peter ter Borg van Blue Horizon uit Rotterdam helpt ons daarbij.
Hoe werkt de oplossing?
Je meldt je aan op de website, activeert je account en vervolgens maak je je administratie aan (auto, thuis adres, favorieten). Als je de ritten met je smartphone wilt registeren download je de app en log je daar op in, zodat favorieten en ritten gesynct worden naar de web applicatie.
Welke impact hebben wetten en regels – zoals bijvoorbeeld de nieuwe werkkostenregeling – op jullie concept?
Dat hangt een beetje van de regel af. De werkkostenregeling heeft geen effect, omdat de kilometervergoeding daarvan vrijgesteld is. Maar wijzigingen in de bijtelling uiteraard wel. Naarmate de bijtelling zwaarder wordt, is er meer behoefte aan een sluitende kilometeradministratie om bijtelling te voorkomen. Voor de doelgroep die de oplossing gebruikt om ritten te declaren (ZZP-ers, consultants etc) zijn veranderingen in de wetgeving minder relevant
Voor wie is jullie oplossing interessant en kunnen jullie praktijkvoorbeelden noemen?
We hebben eigenlijk drie doelgroepen:
1. Leaserijders die geen bijtelling willen (gesloten administratie)
2. Ondernemers die zakelijke ritten declareren aan hun opdrachtgever/eigen bedrijf (niet-gesloten administratie)
3. Bedrijven die graag eenheid hebben in hoe hun medewerkers/freelancers hun ritten declareren (multi-accounts)
Een lokale radio- en televisiezender in het noorden van het land werkt met tientallen medewerkers en freelancers die regelmatig voor de omroep op pad zijn. Deze medewerkers declareren maandelijks de ritten die zij ten behoeve van de omroep hebben gereden. De financiële afdeling wilde graag structuur krijgen in de wijze waarop geregistreerd en gedeclareerd werd, om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Daarom gebruikt de omroep een multi-account van Zakelijk Rijden, waarbij zij zelf de accounts kunnen uitdelen aan hun medewerkers.
Een ander voorbeeld is een kinderdagverblijf organisatie in het westen van het land die meerdere vestigingen heeft. Een deel van de medewerkers heeft een flexibele werklocatie, vanwege invalwerkzaamheden en wisselende werkdruk op verschillende dagen. Om aan het einde van de maand duidelijkheid te hebben in de reiskostenvergoeding, heeft deze organisatie al deze medewerkers een account bij Zakelijk Rijden gegeven.
Hoe maken jullie Zakelijk Rijden tot een succes?
Zakelijk Rijden is een online dienst, en daarmee dus oneindig schaalbaar. De oplossing is een maand gratis te proberen en draait volledig in de cloud. Men kan op ieder moment aan de slag met de eigen smartphone. We combineren eigenlijk een webapplicatie en een app voor de smartphone. Met behulp van onze website zorgen we rapportages en door onder meer backups te maken zorgen we voor een veilige omgeving.
Door onze slimme algoritme zorgen we ervoor dat automatisch de juiste privé kilometers worden geregistreerd. Uit navraag bij onze klanten bleek namelijk dat het merendeel onnodig teveel privé kilometers noteert. Je hoeft namelijk alleen maar de omgereden kilometers te tellen. We hebben bovendien een koppeling gemaakt met Google Maps voor de afstanden. Ons streven is om in 2015 internationaal actief te zijn en daarmee meer mensen te helpen. Aan de hand van suggesties en verbetervoorstellen van gebruiker willen we meer functionaliteiten aanbieden, waardoor het nog gemakkelijker wordt. Denk hierbij aan automatische detectie van ritten, zonder dat je als gebruiker nog iets in hoeft te voeren.
Hoe gaan jullie geld verdienen met jullie dienst?
We werken met een abonnementen model. Dat betekent dat we een klein bedrag per maand vragen. €3,63 per maand (€3 ex btw) per gebruiker. Maar iedereen mag ons eerst een maand gratis uitproberen door zich aan te melden op onze website www.zakelijkrijden.nl.
Daarnaast bieden wij onze dienst ook aan werkgevers. We werken samen met verschillende bedrijven die de online dienst via multi-accounts onder hun medewerkers of andere relaties aanbieden. Daardoor gaat de groei enorm hard. Dit jaar is gebleken dat veel bedrijven de potentie van Zakelijk Rijden inzien. Veel mensen hebben dus vertrouwen in onze verdere groei. Het geld dat we verdienen wordt gebruikt voor doorontwikkeling, o.a. om Zakelijk Rijden ook in andere talen te gaan bieden. Dat verwachten we begin volgend jaar te realiseren.
