De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Openbaarmakingsvereisten ondernemingen op 17 november 2005 aangenomen. Na inwerkingtreding wordt Handelsregisterwet 1996 (Hrgw) gewijzigd om de EG-richtlijn 2003/58/EG van 15 juli 2003 (PbEG L221) tot wijziging van richtlijn 68/151/EEG met betrekking tot de openbaarmakingsvereisten voor bepaalde soorten ondernemingen te implementeren.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Kern van het wetsvoorstel
De belangrijkste doelstellingen van de richtlijn zijn het realiseren van een betere en snellere toegang tot bedrijfsinformatie voor belanghebbenden en het aanzienlijk vereenvoudigen van de openbaarmakingsvereisten voor vennootschappen. Door een vrijwillige registratie van akten en gegevens in andere talen wordt de grensoverschrijdende toegang tot bedrijfsinformatie verbeterd.
Belanghebbenden moeten een afschrift van verplicht neer te leggen vennootschappelijke akten en gegevens (zoals de jaarrekening) zowel op papier als langs elektronische weg van het handelsregister kunnen verkrijgen.
Vennootschappen moeten kunnen kiezen of zij deze akten en gegevens papier of langs elektronische weg indienen bij het handelsregister.
De lidstaten kunnen op grond van de richtlijn beslissen het nationale papieren publicatieblad, dat zij hebben aangewezen met het oog op de bekendmaking van verplichte akten en gegevens, te vervangen door een ander, even doeltreffend (elektronisch) instrument, dat ten minste het gebruik van een systeem omvat dat in chronologische volgorde via een centraal elektronisch platform toegang tot de openbaar gemaakte informatie biedt
Voornaamste verplichtingen vennootschappen:
- verplichte openbaarmaking door vennootschappen van ten minste de in artikel 2 van de Eerste richtlijn bedoelde akten en gegevens (onder meer de oprichtingsakte, de statuten, de balans en de winst- en verliesrekening van elk boekjaar);
- deze akten en gegevens moeten in een dossier worden opgenomen bij, of worden ingeschreven in het handelsregister, en vervolgens in het nationale publicatieblad bekend worden gemaakt (publicatieverplichting);
- een afschrift van deze akten en gegevens moet bij het handelsregister verkrijgbaar zijn;
- op brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen, met uitzondering van telegrammen en reclames die door de vennootschap worden gebruikt moeten de in artikel 4 van de Eerste richtlijn genoemde gegevens worden vermeld (onder meer het nummer waaronder de vennootschap is ingeschreven in het handelsregister en de rechtsvorm van de vennootschap, de plaats van haar zetel en, in voorkomend geval, het feit dat de vennootschap zich in liquidatie bevindt).
In de terminologie van de Handelsregisterwet 1996 en het Handelsregisterbesluit 1996 wordt in verband van deponeringsverplichtingen gesproken over bescheiden.
Gewijzigd voorstel van wet, Kamerstukken I 2005/06, 30144, nr. A
Voorstel van wet, Kamerstukken II 2004/05, 30144, nr. 2
Memorie van toelichting, Kamerstukken II 2004/05, 30144, nr. 3
Handelsregisterwet 1996 (Hrgw), wetten.overheid.nl
Handelsregisterbesluit 1996 (Hrgb), wetten.overheid.nl
Richtlijn 2003/58/EG tot wijziging van Richtlijn 68/151/EEG met betrekking tot de openbaarmakingsvereisten voor bepaalde soorten ondernemingen, Publicatieblad Nr. L 221 van 04/09/2003 blz. 0013 – 0016
Richtlijn 1999/93/EG betreffende een gemeenschappelijk kader voor elektronische handtekeningen, Publicatieblad Nr. L 221 van 04/09/2003 blz. 0013 – 0016
