Per 1 maart 2006 is de nieuwe richtlijn inzake het optreden van de accountant in de algemene vergadering van aandeelhouders definitief. Het NIVRA heeft recent Richtlijn 780N Het optreden van de accountant in de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) vastgesteld ter vervanging van de eerder gepubliceerde ontwerp gedragsrichtlijn. Datum van inwerkingtreding van de richtlijn is 1 maart 2006.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Doel van deze richtlijn is de openbaar accountant van beursgenoteerde vennootschappen aanwijzingen te geven voor zijn optreden in de AVA. Een en ander als uitvloeisel van de Code Tabaksblat waarin is opgenomen dat de openbaar accountant over zijn verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kan worden bevraagd door de algemene vergadering van aandeelhouders en de wettelijke verankering in artikel 2:117 lid 5 BW.
De belangrijkste elementen van de richtlijn zijn:
- De accountant dient er op aan te dringen aanwezig te zijn in de algemene vergadering van aandeelhouders waar wordt besloten over de vaststelling van de jaarrekening.
- Herstelplicht van de accountant indien mededelingen worden gedaan tijdens de jaarvergadering die een materieel onjuiste voorstelling van zaken geven in relatie tot de jaarrekening of zijn accountantsverklaring.
- Zorgdragen voor een goede voorbereiding van de jaarvergadering in overleg met de voorzitter van de vergadering en andere betrokkenen (paragraaf 12 en 13).
- Vooraf zorgdragen voor ontheffing van geheimhoudingsplicht.
- Zorgdragen voor zorgvuldige afweging bij beantwoorden van vragen.
- Zorgdragen dat de beantwoording juist en volledig wordt weergegeven in de notulen.
Controlerichtlijn 780N inzake het optreden van de accountant in de algemene vergadering van aandeelhouders, NIVRA
Onderzoeksrapport inzake het optreden van de accountant in de AvA 2004, NIVRA
