Bestuurders van vennootschappen kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de door de vennootschap te betalen, maar niet afgedragen loonheffingen. Het is van groot belang dat een eventuele betalingsonmacht van de vennootschap tijdig bij de Belastingdienst wordt gemeld. In de huidige economisch minder voorspoedige tijden krijgen naar verwachting meer bestuurders met deze aansprakelijkheid te maken.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Bestuurders van vennootschappen kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de door de vennootschap te betalen, maar niet afgedragen loonheffingen. De hoofdelijke aansprakelijkheid geldt voor ieder van de bestuurders. De functie van de bestuurder is daarbij niet van belang.
Indien de vennootschap de loonheffingen niet kan betalen, dient dit tijdig bij de Belastingdienst te worden gemeld. De vennootschap is daartoe verplicht, uiterlijk twee weken na de dag waarop het verschuldigde bedrag aan loonheffingen op aangifte had behoren te zijn afgedragen. Op verzoek van de Belastingdienst is de vennootschap vervolgens ook verplicht om nadere inlichtingen te verstrekken en stukken over te leggen. De melding van betalingsonmacht zal veelal door een van de bestuurders worden gedaan. De melding is vormvrij en kan zowel mondeling als schriftelijk worden gedaan.
Indien de betalingsonmacht op de juiste wijze wordt gemeld, is de aansprakelijkheid van de bestuurders beperkt. Bestuurders worden alleen aansprakelijk gesteld indien de Belastingdienst aannemelijk kan maken dat het niet betalen van de loonheffingen het gevolg is van aan hen te verwijten kennelijk onbehoorlijk bestuur in de drie jaren voorafgaand aan het tijdstip van de melding. In dat geval is het niet kunnen betalen van de loonheffingen direct aan de bestuurder te wijten, bijvoorbeeld door het niet voeren van een behoorlijke boekhouding.
Wanneer de betalingsonmacht van de vennootschap niet op de juiste wijze is gemeld, geldt een strengere regeling. De bestuurders zijn direct hoofdelijk aansprakelijk en er is een wettelijk vermoeden dat het niet betalen van de loonheffingen aan de bestuurders te wijten is. De bestuurders dienen aannemelijk te maken dat het niet aan hen te wijten is dat de vennootschap niet heeft voldaan aan de meldingsplicht. Een zeer zware sanctie dus, waarbij een omkering van de bewijslast van toepassing is.
In de huidige economisch minder voorspoedige tijden zullen naar verwachting meer vennootschappen niet kunnen voldoen aan de financiële verplichtingen. Een tijdige melding van betalingsonmacht is daarom van groot belang.