Het recht op toegang tot Europese beleidsdocumenten en het recht op privacybescherming staan niet op gespannen voet met elkaar. Wanneer beide rechten met elkaar botsen, is een pragmatische oplossing vaak mogelijk. Dat schrijft de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming, Peter Hustinx, in een werkdocument.
Prijs vergelijk ADSL, kabel, glasvezel aanbieders en bespaar geld door over te stappen!
Het document wil Europese beleidsmakers richtsnoeren geven voor de behandeling van beleidsdocumenten waarin persoonsgegevens staan. Europese burgers hebben zowel het recht op toegang tot beleidsdocumenten, als het recht op bescherming van hun persoonsgegevens.
Volgens Hustinx bestaat er geen hiërarchische verhouding tussen beide rechten. In de meeste gevallen zal er ook geen spanning bestaan tussen beide rechten. Maar soms kan een botsing plaatsvinden, bijvoorbeeld als om toegang wordt gevraagd tot documenten waarin gegevens van personeelsleden van de Europese instituties staan, of gegevens van deelnemers aan vergaderingen.
Volgens Hustinx moet in voorkomende gevallen eerst bekeken worden of de privacy in het geding is. Het noemen van een naam alleen is volgens de waakhond geen aantasting van de privacy. ‘Bepaalde persoonlijke gegevens, zoals de naam en functie van een ambtenaar, kunnen algemeen gesproken vrijgegeven worden.’ Een ambtenaar woont immers niet op persoonlijke titel een vergadering bij, maar als vertegenwoordiger van een overheid.
